Les enjeux de la dématérialisation pour les entreprises

Découvrez les solutions intégrées par ACTISOFT pour optimiser et simplifier vos échanges de données, faire des économies et booster votre productivité : des solutions de dématérialisation comptables et de dématérialisation des factures qui simplifient vos processus au quotidien, en toute conformité.

Dématérialisation facture : au cœur de votre transformation numérique

La dématérialisation des process et documents en entreprise répond aujourd’hui à des enjeux mondiaux.

La facture électronique (ou e-facture) est une facture sans papier.
Les étapes de création, d’envoi, de réception et d’intégration de la facture sont toutes dématérialisées et l’intégration de la facture dans votre système comptable s’en trouve facilité !
Avec les factures dématérialisées, on dit adieu au papier et bonjour à la simplicité.


La facture électronique obligatoire entre entreprises (B2B) simplifie le traitement des factures entrantes et sortantes, ainsi que la production des déclarations de TVA.

  • Intégration facilitée de toutes les factures entrantes dans les systèmes comptables des entreprises.
  • Contrôle a priori de la conformité des factures sortantes et rejet à la source des factures non conformes.
  • Transparence de l’avancement du traitement des factures chez les clients.

Simplifiez et accélérez le traitement des factures, optimisez la trésorerie et réduisez les coûts.

  • Une diminution des coûts induits par l’administration des factures.
  • Un raccourcissement du circuit de paiement et une diminution des erreurs.
  • Une simplification de la production des déclarations de TVA, grâce à la possibilité du pré-remplissage.
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SOLUTIONS DE
Dématérialisation des factures fournisseurs

ACTISOFT accompagne les entreprises dans les moments clés de leur évolution avec des solutions performantes pensées pour être facilement intégrées dans chaque système d’information. Nos solutions de dématérialisation des factures et gestion comptable et financière répondent aux besoins des PME, mais aussi des grands groupes, en gestion multisites ou multi-établissements.

 

Nos équipes expertes aident ainsi les PME à passer le cap de la dématérialisation. Pour les plus grandes structures, ACTISOFT propose des modules de gestion comptable et commerciale avancés qui intègrent la dématérialisation des factures clients et des factures fournisseurs. Il est aussi possible d’intégrer un logiciel de dématérialisation comme module complémentaire à votre logiciel standard de gestion : une solution d’automatisation de l’ensemble du processus achat permet la réception et la numération des factures fournisseurs, leur intégration à votre comptabilité, leur validation par les collaborateurs habilités, la gestion des bons à payer et l’archivage numérique sécurisé des factures.

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Optimisez la circulation des documents

Avec le processus de dématérialisation des factures permis par un logiciel dernière génération, l’efficacité collective est dopée par la suppression des ralentissements habituellement liés au traitement et à la circulation des documents papier :
  • Le traitement et les validations se font en instantané grâce à une accessibilité permanente et au partage entre utilisateurs
  • L’enregistrement des toutes les opérations est normalisé
  • La connectivité avec les fonctionnalités comptables accélère les process

Pour votre gestion comptable et financière, ACTISOFT vous propose des solutions sélectionnées pour leur intuitivité, leur accessibilité, leur conformité permanente au PGC, à la TVA, à la loi Anti-Fraude et au RGPD, leur conception collaborative et leur modularité : la force de nos solutions comptables réside en effet dans leurs nombreuses fonctionnalités de personnalisation, qui vous permettent de gérer vos finances selon vos préférences, mais aussi de faire évoluer le logiciel au fil de votre croissance.

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Dématérialisation : automatisation du processus achat

ACTISOFT vous accompagne dans la digitalisation et l’automatisation du processus achat, avec l’intégration à votre système d’informations d’un logiciel pensé pour améliorer votre productivité et permettre à vos services de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Adoptez une solution qui permet :

  • La suppression des saisies récurrentes
  • La réduction des délais de traitement grâce à l’automatisation des circuits de validation
  • Le suivi en temps réel de l’état d’avancement des factures fournisseurs
  • La réduction du temps d’accès aux documents et du temps de recherche dans le circuit ou après l’archivage
  • Un accès sécurisé en mobilité pour les validations et le suivi
  • La sécurisation et la simplification de l’archivage
  • Le contrôle automatique des données
  • L’accès aux factures depuis les écritures comptables
  • Le rapprochement automatique des bons de commande, bons de réception et factures d’achats.

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ACTISOFT Partenaire Expert
De votre évolution vers la dématérialisation

ACTISOFT est un partenaire de confiance qui pourra paramétrer votre solution de dématérialisation pour l’adapter finement à votre organisation, vous former à sa prise en main, et la faire évoluer au fur et à mesure de votre croissance ou de vos changements organisationnels. Contactez-nous pour adopter une solution de dématérialisation dernière génération.

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Expert métier reconnu

Relation client exemplaire