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Les enjeux de la dématérialisation pour les entreprises

Découvrez les solutions intégrées par ACTISOFT pour optimiser et simplifier vos échanges de données, faire des économies et booster votre productivité : des solutions de dématérialisation comptables et de dématérialisation des factures qui simplifient vos processus au quotidien, en toute conformité.

Dématérialisation facture : au cœur de votre transformation numérique

La dématérialisation des process et documents en entreprise répond aujourd’hui à des enjeux mondiaux.

Jusqu’alors option choisie par les entreprises les plus réactives pour optimiser l’ensemble de leurs process internes et externes, la dématérialisation des factures fournisseurs deviendra obligatoire en France à partir de 2024. Cela signifie que toute entreprise aura l’obligation légale de pouvoir recevoir une facture électronique et d’être en mesure de l’intégrer à son système de comptabilité ou de gestion commerciale. L’archivage de la facture électronique dans son format informatique d’origine sera également obligatoire.

Petit à petit, jusqu’à 2026, les ETI, puis PME et TPE auront aussi l’obligation d’émettre des factures dématérialisées. Moment clé dans votre transformation numérique, la dématérialisation de factures fournisseurs présente aussi de nombreux avantages :

  • L’accélération du traitement
  • La fiabilisation de l’archivage
  • La fluidification du circuit de validation
  • La responsabilisation des acteurs et le renforcement de la réputation de l’entreprise auprès de ses partenaires et fournisseurs.

Ressort d’agilité pour votre entreprise, la facture dématérialisée est facile à partager, à introduire dans le système d’informations et à stocker. C’est aussi un objet numérique sécurisé, lu et analysé par le logiciel de dématérialisation pour être réputé conforme.

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SOLUTIONS DE
Dématérialisation des factures fournisseurs

ACTISOFT accompagne les entreprises dans les moments clés de leur évolution avec des solutions performantes pensées pour être facilement intégrées dans chaque système d’information. Nos solutions de dématérialisation des factures et gestion comptable et financière répondent aux besoins des PME, mais aussi des grands groupes, en gestion multisites ou multi-établissements.

 

Nos équipes expertes aident ainsi les PME à passer le cap de la dématérialisation. Pour les plus grandes structures, ACTISOFT propose des modules de gestion comptable et commerciale avancés qui intègrent la dématérialisation des factures clients et des factures fournisseurs. Il est aussi possible d’intégrer un logiciel de dématérialisation comme module complémentaire à votre logiciel standard de gestion : une solution d’automatisation de l’ensemble du processus achat permet la réception et la numération des factures fournisseurs, leur intégration à votre comptabilité, leur validation par les collaborateurs habilités, la gestion des bons à payer et l’archivage numérique sécurisé des factures.

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Optimisez la circulation des documents

Avec le processus de dématérialisation des factures permis par un logiciel dernière génération, l’efficacité collective est dopée par la suppression des ralentissements habituellement liés au traitement et à la circulation des documents papier :
  • Le traitement et les validations se font en instantané grâce à une accessibilité permanente et au partage entre utilisateurs
  • L’enregistrement des toutes les opérations est normalisé
  • La connectivité avec les fonctionnalités comptables accélère les process

Pour votre gestion comptable et financière, ACTISOFT vous propose des solutions sélectionnées pour leur intuitivité, leur accessibilité, leur conformité permanente au PGC, à la TVA, à la loi Anti-Fraude et au RGPD, leur conception collaborative et leur modularité : la force de nos solutions comptables réside en effet dans leurs nombreuses fonctionnalités de personnalisation, qui vous permettent de gérer vos finances selon vos préférences, mais aussi de faire évoluer le logiciel au fil de votre croissance.

Intégrer une solution comptable avec ACTISOFT
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Dématérialisation : automatisation du processus achat

ACTISOFT vous accompagne dans la digitalisation et l’automatisation du processus achat, avec l’intégration à votre système d’informations d’un logiciel pensé pour améliorer votre productivité et permettre à vos services de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Adoptez une solution qui permet :

  • La suppression des saisies récurrentes
  • La réduction des délais de traitement grâce à l’automatisation des circuits de validation
  • Le suivi en temps réel de l’état d’avancement des factures fournisseurs
  • La réduction du temps d’accès aux documents et du temps de recherche dans le circuit ou après l’archivage
  • Un accès sécurisé en mobilité pour les validations et le suivi
  • La sécurisation et la simplification de l’archivage
  • Le contrôle automatique des données
  • L’accès aux factures depuis les écritures comptables
  • Le rapprochement automatique des bons de commande, bons de réception et factures d’achats.

NOS SOLUTIONS LOGICIELLES
Pour la dématérialisation de vos processus

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Sage FRP 1000

Solution financière complète, intégrée et modulaire, Sage FRP 1000 sait s’adapter à votre entreprise et vous permet un pilotage complet.

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Sage 1000 Dématérialisation

Outil de dématérialisation des factures, optimisez le traitement comptable des factures fournisseurs par la capture numérique et la génération automatique de l’écriture dans votre comptabilité.

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Développements sur-mesure

Demande de développements complémentaires, adaptations, connexions vers d’autres systèmes... Un catalogue de modules complémentaires pour FRP 1000.

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ACTISOFT Partenaire Expert
De votre évolution vers la dématérialisation

ACTISOFT est un partenaire de confiance qui pourra paramétrer votre solution de dématérialisation pour l’adapter finement à votre organisation, vous former à sa prise en main, et la faire évoluer au fur et à mesure de votre croissance ou de vos changements organisationnels. Contactez-nous pour adopter une solution de dématérialisation dernière génération.

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