Avec le logiciel de dématérialisation des factures Sage FRP 1000 dématérialisation, ACTISOFT vous propose une solution innovante et économique pour l’ensemble du processus achat.
Réduisez vos coûts et gagnez en productivité
Renforcez la fiabilité de vos process
Simplifiez et sécurisez l’archivage de vos factures
Solution disponible en SaaS ou en mode « On Premise », Sage 1000 Dématérialisation offre un accès sécurisé depuis le navigateur de n’importe quel appareil, sur site comme en télétravail ou en mode nomade. La disponibilité sur mobile simplifie encore la gestion des validations.
Outils de collecte et de contrôle
Outils de collaboration
Fonctions d’archivage et de recherche
Génération de l’écriture – intégration comptable
Grâce à l’outil de dématérialisation des factures Sage 1000, vous réalisez des économies sur le traitement comptable des factures fournisseurs. Vous évitez aussi les saisies récurrentes grâce aux nombreuses fonctionnalités d’automatisation, comme l’acquisition de la facture par capture numérique et la génération automatique de l’écriture dans votre comptabilité. Tout l’écosystème de votre entreprise est renforcé grâce à une meilleure maîtrise des délais de paiement, une satisfaction permanente de vos fournisseurs et une collaboration fondée sur la confiance.
Contactez-nous pour bénéficier de notre savoir-faire et d’un accompagnement permanent pour faire évoluer votre solution.
Un service personnalisé
pour un résultat garanti
Le logiciel de dématérialisation des achats Sage intègre un ensemble complet d’outils de contrôle et de collecte. Toutes les données acquises sont contrôlées par le système qui peut détecter les doublons comme les erreurs de dates ou d’IBAN. Le circuit de validation des paiements, personnalisable selon vos spécificités métiers, notifient les décisionnaires à chaque étape pour optimiser les délais de réactions. La capture des documents numérisés, la reconnaissance automatique des fournisseurs, la correction automatisée des anomalies, le suivi en temps réel, la traçabilité et la garantie de conformité sont des atouts de la solution de dématérialisation factures Sage, le tout en gestion multi-sociétés ou multi-établissements…
L’acquisition numérique de la facture est suivie de sa signature électronique et de son archivage certifié conforme et entièrement sécurisé. La solution, accessible en mobilité (SaaS) facilite la recherche de documents grâce à sa fonction de moteur de recherche instantanée full-text et multicritères ou directement depuis les écritures comptables.
Les circuits de validation sont personnalisables et les tâches de validation automatiquement notifiées aux collaborateurs concernés. Une interface permet le suivi des étapes en temps réel. Les validations peuvent être effectuées sur mobile grâce à l’application Android ou iOS. La solution effectue le rapprochement des commandes d’achat et des bons de réception.
La solution intègre les comptes généraux, auxiliaires et les sections analytiques de votre comptabilité. Elle permet une planification des mises à jour comptables, la ventilation analytique ainsi que la génération automatisée des écritures.
Un service personnalisé
pour un résultat garanti
Intégrateur de logiciel de gestion, ACTISOFT vous accompagne dans la dématérialisation de vos processus d’achat. Reconnu intégrateur expert et centre de compétences Sage par l’éditeur, ACTISOFT met à disposition de votre structure un savoir-faire pointu dans le déploiement des modules de la suite Sage FRP 1000. Avec le logiciel de dématérialisation des factures, nos équipes vous accompagnent dans votre nécessaire évolution vers la dématérialisation et l’automatisation de vos process.
Avec plus de 20 ans d’expérience dans l’intégration et le déploiement des solutions Sage, ACTISOFT intègre le logiciel à votre Système d’Information et paramètre ses fonctionnalités personnalisables en fonction de votre organisation : circuit de validation, reconnaissance des fournisseurs, droits d’accès, etc.
